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Perhaps not exactly what you're asking for -- but there are people at various hackerspaces around the world currently writing software to take care of hackerspace treasurers' needs.&nbsp; Whoever gets some software up and running first, will share it with the world.&nbsp; Isn't Al in the process of writing such software for us?<BR>
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Mitch.<BR>
&nbsp;<BR>
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&gt; From: hurtstotouchfire@gmail.com<BR>&gt; Date: Tue, 5 Oct 2010 16:47:30 -0700<BR>&gt; To: noisebridge-discuss@lists.noisebridge.net<BR>&gt; Subject: [Noisebridge-discuss] accounting software / websites<BR>&gt; <BR>&gt; Wherein you are invited to disclose your opinions on things you will<BR>&gt; never take any action on yourself! A rare Noisebridge opportunity!<BR>&gt; <BR>&gt; Here's the deal:<BR>&gt; I, your new treasurer, already hate xero.com (our current bookkeeping<BR>&gt; system). I'm planning to finish out 2010 using xero, but I'll have a<BR>&gt; good 9 months of 2011 to look forward to, and they could be accounting<BR>&gt; bliss. That's the fantasy.<BR>&gt; <BR>&gt; Here are features we need:<BR>&gt; -import and reconcile transactions from Wells Fargo, Paypal &amp; Square.<BR>&gt; -keep repeating invoices for membership dues and an option to have the<BR>&gt; member invoiced automatically via email.<BR>&gt; -some smart suggestions to reconcile incoming transactions with their<BR>&gt; matching invoices (xero is betarded at this. It searches only by<BR>&gt; amount, not by name and amount)<BR>&gt; -custom categories for flagging transactions as various types of<BR>&gt; expenses and income to make taxes easier<BR>&gt; -some reasonably convenient way to output data (graphs and reports<BR>&gt; would be nice, but good clean csv files would do. I can matplotlib<BR>&gt; that shit.)<BR>&gt; -clear tracking of unpaid invoices<BR>&gt; -reasonably forgiving and customizable system (i.e. xero won't let you<BR>&gt; delete invoices once created, you can only mark them invalid. Not A<BR>&gt; Feature.)<BR>&gt; -generate receipts easily<BR>&gt; -web-based or linux-compatible local app. Some sort of remote data<BR>&gt; storage and ability to access from multiple machines is required.<BR>&gt; <BR>&gt; Here are features that would make me especially super happy:<BR>&gt; -direct access to the full details of paypal or square transactions<BR>&gt; (i.e. notes to the payee, etc)<BR>&gt; -really smart algorithms for invoice reconciliation, alteration and<BR>&gt; deletion (i.e. delete invoices for this member during these dates or<BR>&gt; change the invoice amount on individual invoices without affecting<BR>&gt; repeating invoices)<BR>&gt; -an interface which isn't bleeding edge flash that trips up in Linux.<BR>&gt; <BR>&gt; Ideas?<BR>&gt; <BR>&gt; -Kelly<BR>&gt; _______________________________________________<BR>&gt; Noisebridge-discuss mailing list<BR>&gt; Noisebridge-discuss@lists.noisebridge.net<BR>&gt; https://www.noisebridge.net/mailman/listinfo/noisebridge-discuss<BR>                                               </body>
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