As treasurer for a new hackerspace in the east bay, I am also interested in this. Right now we&#39;re small enough that doing it all by hand (a combination of google spreadsheet + gnucash) isn&#39;t too terrible, but I can see that becoming unmanageable soon.<br>


<br>The only thing I don&#39;t like about quickbooks is that the one time I tried it for personal use, it felt like a really shoddy piece of software. UI felt like it was written in the windows 3.1 days. Plus I remember stories of them doing evil things like overwriting your MBR as part of their anti-piracy code, but fubaring some people&#39;s systems as a result.<br>


<br><div class="gmail_quote">On Tue, Oct 5, 2010 at 4:47 PM, Kelly <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:hurtstotouchfire@gmail.com" target="_blank">hurtstotouchfire@gmail.com</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">


Wherein you are invited to disclose your opinions on things you will<br>
never take any action on yourself! A rare Noisebridge opportunity!<br>
<br>
Here&#39;s the deal:<br>
I, your new treasurer, already hate <a href="http://xero.com" target="_blank">xero.com</a> (our current bookkeeping<br>
system). I&#39;m planning to finish out 2010 using xero, but I&#39;ll have a<br>
good 9 months of 2011 to look forward to, and they could be accounting<br>
bliss. That&#39;s the fantasy.<br>
<br>
Here are features we need:<br>
-import and reconcile transactions from Wells Fargo, Paypal &amp; Square.<br>
-keep repeating invoices for membership dues and an option to have the<br>
member invoiced automatically via email.<br>
-some smart suggestions to reconcile incoming transactions with their<br>
matching invoices (xero is betarded at this. It searches only by<br>
amount, not by name and amount)<br>
-custom categories for flagging transactions as various types of<br>
expenses and income to make taxes easier<br>
-some reasonably convenient way to output data (graphs and reports<br>
would be nice, but good clean csv files would do. I can matplotlib<br>
that shit.)<br>
-clear tracking of unpaid invoices<br>
-reasonably forgiving and customizable system (i.e. xero won&#39;t let you<br>
delete invoices once created, you can only mark them invalid. Not A<br>
Feature.)<br>
-generate receipts easily<br>
-web-based or linux-compatible local app. Some sort of remote data<br>
storage and ability to access from multiple machines is required.<br>
<br>
Here are features that would make me especially super happy:<br>
-direct access to the full details of paypal or square transactions<br>
(i.e. notes to the payee, etc)<br>
-really smart algorithms for invoice reconciliation, alteration and<br>
deletion (i.e. delete invoices for this member during these dates or<br>
change the invoice amount on individual invoices without affecting<br>
repeating invoices)<br>
-an interface which isn&#39;t bleeding edge flash that trips up in Linux.<br>
<br>
Ideas?<br>
<font color="#888888"><br>
-Kelly<br>
_______________________________________________<br>
Noisebridge-discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Noisebridge-discuss@lists.noisebridge.net" target="_blank">Noisebridge-discuss@lists.noisebridge.net</a><br>
<a href="https://www.noisebridge.net/mailman/listinfo/noisebridge-discuss" target="_blank">https://www.noisebridge.net/mailman/listinfo/noisebridge-discuss</a><br>
</font></blockquote></div><br>