There is at least 1 donation box in the space now with a lock on it, so hopefully, this issue will be minimized. If you wanna make sure only the treasurer has access to your cash, throw it in there!<br><br>Sean<br><br><div class="gmail_quote">

On Mon, Dec 20, 2010 at 5:35 PM, Larry Ogrodnek <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:ogrodnek@gmail.com">ogrodnek@gmail.com</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">

Just wanted to follow up that it does seem a bit crazy when people are<br>
talking about not enough funds for rent, that the donation jars are<br>
being raided for &quot;drinks and snacks.&quot;<br>
<br>
As someone who always tries to throw some cash in the jars when I&#39;m in<br>
the space, finding out this is where the money goes doesn&#39;t really<br>
make me happy....<br>
<div><div></div><div class="h5"><br>
On Mon, Dec 20, 2010 at 11:30 AM, Patrick Keys &lt;<a href="mailto:citizenkeys@gmail.com">citizenkeys@gmail.com</a>&gt; wrote:<br>
&gt; Drinks<br>
&gt; -------------------<br>
&gt; A few comments have been to the effect of &quot;buy drinks for everybody out<br>
&gt; of your own money.&quot;  That sounds good until you&#39;ve done it a couple times.<br>
&gt;<br>
&gt; Myself, and the others that have roughtly buy drinks for everybody, have<br>
&gt; noticed that the people buying drinks are routinely the *only* people<br>
&gt; buying drinks.  Many other people drink the drinks and seem to assume<br>
&gt; that obtaining more drinks is somebody else&#39;s problem.  It&#39;s not.  If<br>
&gt; you are already pay for your drinks in the form of a donation or buying<br>
&gt; more drinks, great.  Everyone else: please pay for your drinks.  throw<br>
&gt; in a buck or go buy more.<br>
&gt;<br>
&gt; As for the tastebridge jar, there&#39;s a big glass jar on the kitchen<br>
&gt; counter that is *sorta* for tastebridge.  But its more than just<br>
&gt; tastebridge that drinks the drinks.  For what its worth, the tastebridge<br>
&gt; people are the only people that can actually account for money that I&#39;ve<br>
&gt; seen.  They actually have a real ledger book with receipts taped in it<br>
&gt; for all their expenses.  Kudos to those people.<br>
&gt;<br>
&gt; Petty Cash<br>
&gt; --------------------------<br>
&gt; There&#39;s some discussion about how money should be allocated or if we<br>
&gt; should just have a giant pool of donations and money gets spent on<br>
&gt; whatever it needs to be spent on, regardless of the jar it came from. In<br>
&gt; the business world, we call this &quot;petty cash&quot;.  If you take some petty<br>
&gt; cash, for drinks/snacks/toiletries, then you leave a receipt and it&#39;s<br>
&gt; all good.  No reason we can&#39;t do that way at noisebridge.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Patrick<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; On 12/19/2010 8:20 PM, Josh Myer wrote:<br>
&gt;&gt; On Sun, Dec 19, 2010 at 10:01 AM, Patrick Keys &lt;<a href="mailto:citizenkeys@gmail.com">citizenkeys@gmail.com</a><br>
&gt;&gt; &lt;mailto:<a href="mailto:citizenkeys@gmail.com">citizenkeys@gmail.com</a>&gt;&gt; wrote:<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;     * The checks/balances of spending money kinda bothers me the most.<br>
&gt;&gt;     Sometimes the vibe feels like the default conclusion is to assume people<br>
&gt;&gt;     stole money, when in fact they used the money to buy drinks or snacks<br>
&gt;&gt;     for everybody.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; To the question of &quot;Are people stealing from the jars?&quot;: I collated the<br>
&gt;&gt; donation jar data on the wiki a few weeks ago and looked at it; a<br>
&gt;&gt; reasonably short rolling average was pretty smooth, with peaks around<br>
&gt;&gt; the third Thursdays of the month (yay 5MoF!).  Anyone else interested in<br>
&gt;&gt; this should do the same collation work (I did this is as a throwaway<br>
&gt;&gt; exercise, and would actually like it if someone else cross-checked it).<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; In any case, point being: if the buckets are being pilfered, it&#39;s being<br>
&gt;&gt; done either in a small way or very uniformly.  That was reassuring for<br>
&gt;&gt; me, at least.<br>
&gt;&gt; --<br>
&gt;&gt; Josh Myer 415.230.9791 &lt;-- NOTE: New number!<br>
&gt;&gt; <a href="mailto:josh@joshisanerd.com">josh@joshisanerd.com</a> &lt;mailto:<a href="mailto:josh@joshisanerd.com">josh@joshisanerd.com</a>&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; PS The specific sort of purchase you describe, of &quot;drinks and snacks,&quot;<br>
&gt;&gt; if it&#39;s happened, is a wholly inappropriate use for the money in the<br>
&gt;&gt; jars.  Tastebridge has its own little bucket for that, and let&#39;s skip<br>
&gt;&gt; the question of buying drinks to put into the fridge to be disbursed<br>
&gt;&gt; with suggested donations of $2.  That was a big can of worms.  (Toilet<br>
&gt;&gt; paper is another gimme, but: it would be Excellent if anyone buying TP<br>
&gt;&gt; would consider it a donation.)<br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; Noisebridge-discuss mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:Noisebridge-discuss@lists.noisebridge.net">Noisebridge-discuss@lists.noisebridge.net</a><br>
&gt; <a href="https://www.noisebridge.net/mailman/listinfo/noisebridge-discuss" target="_blank">https://www.noisebridge.net/mailman/listinfo/noisebridge-discuss</a><br>
&gt;<br>
_______________________________________________<br>
Noisebridge-discuss mailing list<br>
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